Årsredovisning för aktiebolag enligt K2 eller K3

Vad en årsredovisning för aktiebolag innehåller

En årsredovisning för ett mindre aktiebolag består normalt av fyra delar:

• Förvaltningsberättelse med en beskrivning av verksamheten, väsentliga händelser under året och förslag till hur resultatet ska disponeras.
• Resultaträkning som visar årets intäkter, kostnader och resultat.
• Balansräkning som visar tillgångar, eget kapital och skulder på bokslutsdagen.
• Noter med tilläggsupplysningar, till exempel om redovisningsprinciper och medelantal anställda.

Grunden för årsredovisningen är bokslutet, och det i sin tur bygger på en avstämd löpande bokföring. Är grunden i ordning går själva årsredovisningen fort att ta fram.

K2 eller K3: vilket regelverk passar ditt aktiebolag?

Bokföringsnämnden har två regelverk för årsredovisning i aktiebolag. Enligt BFN:s vägledningar är K3 huvudregelverket för icke noterade företag, medan K2 är ett förenklat regelverk som många mindre företag kan välja i stället.

Nytt från räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025

Bokföringsnämnden har begränsat vilka företag som får tillämpa K2. Från och med räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025 ska bland annat följande tillämpa K3, oavsett storlek:

• företag som har eller under året har haft filialer i utlandet
• företag med direkt innehav av kryptotillgångar, med undantag för enstaka användning som betalningsmedel
• företag som har förvärvat varor eller tjänster mot aktierelaterad ersättning
• företag som har gett ut skuldebrev som kan regleras med egetkapitalinstrument
• bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar

För ett aktiebolag med kalenderår innebär det att räkenskapsåret 2026 är det första som omfattas. Vi kontrollerar regelverket för ditt bolag inför varje bokslut.

Frister: från bokslutsdag till Bolagsverket

Fristerna står i aktiebolagslagen och årsredovisningslagen.

Förseningsavgifter för privata aktiebolag

Enligt 8 kap. 6 och 6 a §§ årsredovisningslagen gäller följande för privata aktiebolag:

1. Första förseningsavgiften är 7 500 kronor om handlingarna inte kommit in inom sju månader.
2. Kommer de inte in inom två månader efter beslutet om den första avgiften tas en ny avgift ut på 7 500 kronor.
3. Kommer de fortfarande inte in inom två månader efter det tas ytterligare 15 000 kronor ut.

Avgifterna är alltså 30 000 kronor sammanlagt om årsredovisningen dröjer länge. Det är ett av de tydligaste skälen att lägga in stämman i kalendern i god tid.

Revisor eller inte

Ett privat aktiebolag får enligt 9 kap. 1 § aktiebolagslagen ange i bolagsordningen att det inte ska ha någon revisor. Det gäller inte om bolaget under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren har uppfyllt mer än ett av följande villkor:

• fler än 3 anställda i genomsnitt
• en balansomslutning på mer än 1,5 miljoner kronor
• en nettoomsättning på mer än 3 miljoner kronor

Har bolaget en revisor registrerad vid räkenskapsårets utgång ska revisorn lämna en revisionsberättelse för det året. Har bolaget revisor ska revisionsberättelsen skickas in tillsammans med årsredovisningen. Vi samarbetar då med bolagets revisor kring underlag och tidsplan.

Så går arbetet till hos oss

1. Vi gör bokslutet och stämmer av alla balansposter.
2. Vi upprättar årsredovisningen enligt K2 eller K3 och skickar ett utkast till dig.
3. Du och eventuella övriga styrelseledamöter går igenom förvaltningsberättelsen och resultatdispositionen.
4. Styrelsen undertecknar årsredovisningen.
5. Årsstämman hålls och fastställer resultat- och balansräkningen. Vi kan ta fram ett förslag till stämmoprotokoll.
6. Årsredovisningen skickas till Bolagsverket med fastställelseintyg.

Samma underlag används för bolagets inkomstdeklaration. Läs mer på sidan om deklaration och om helheten på redovisning för aktiebolag.

Checklista inför årsredovisningen

• Bokslutet är klart och avstämt
• Beslut om vilket regelverk som gäller, K2 eller K3
• Uppgift om medelantal anställda
• Information om väsentliga händelser under året och efter bokslutsdagen
• Styrelsens förslag till vinstdisposition, till exempel utdelning
• Datum för årsstämman, inom sex månader
• Kontaktuppgifter till revisor om bolaget har en