Starta företag i Göteborg med ordning på ekonomin

Starta företag: välj företagsform först

Valet av företagsform styr hur du beskattas, vem som ansvarar för skulderna och hur mycket administration du får. Verksamt.se beskriver formerna på sidan Starta och registrera ditt företag.

Är ni tre eller fler kan även en förening vara ett alternativ. Verksamt.se påpekar också att det inte går att byta företagsform. Vill du gå från enskild firma till aktiebolag startar du ett nytt bolag och för över verksamheten, och det kan ha skattemässiga följder som är värda att planera.

Kravet på 25 000 kronor i aktiekapital står i 1 kap. 5 § aktiebolagslagen. Mer om vad det innebär att driva aktiebolag finns på sidan om redovisning för aktiebolag.

Registreringar hos Bolagsverket och Skatteverket

Registreringarna görs i huvudsak via Verksamt.se. Enligt Skatteverkets sida För dig som vill starta företag är det där du ansöker om F‑skatt och anmäler moms och arbetsgivarregistrering. Ärendena hos Skatteverket är avgiftsfria, medan Bolagsverket tar ut en registreringsavgift som varierar med företagsformen.

F‑skatt eller FA-skatt

Ett godkännande för F‑skatt innebär att du själv ansvarar för att betala in skatter och avgifter. Dina uppdragsgivare behöver då inte dra skatt eller betala arbetsgivaravgifter på det du fakturerar. Har du både enskild firma och en anställning kan FA-skatt vara rätt. När du ansöker lämnar du en preliminär inkomstdeklaration, och Skatteverket räknar utifrån den ut din preliminärskatt. Läs mer på Skatteverkets sida om F‑skatt och FA-skatt.

Moms

Säljer du momspliktiga varor eller tjänster ska företaget normalt registreras för moms. Har företaget en årsomsättning på högst 120 000 kronor exklusive moms kan det vara befriat. Mer om perioder och gränser finns på sidan om momsredovisning.

Arbetsgivare

Ska du anställa någon behöver företaget registreras som arbetsgivare innan den första lönen betalas ut. Se sidan om löneadministration.

Räkna med handläggningstid

Skatteverket anger att det kan ta upp till sex veckor att hantera en registrering, och längre om de behöver fråga efter mer information. Ansök därför i god tid innan du behöver fakturera.

Bokföringen från första dagen

När bokföringsskyldigheten börjar ska företaget enligt 4 kap. 3 § bokföringslagen utan dröjsmål upprätta en öppningsbalansräkning. Spara alla kvitton och avtal från första början, så att vi kan bedöma vad som hör till verksamheten.

Det här bör vara på plats innan du skickar din första faktura:

1. Ett bankkonto för verksamheten, så att privata och företagets pengar hålls isär.
2. Ett bokföringsprogram eller en byrå som tar emot underlagen. Läs om digitala flöden på sidan om digital bokföring.
3. En fakturamall som uppfyller kraven i mervärdesskattelagen. Kraven går vi igenom på sidan om kundfakturering och reskontra.
4. En plan för preliminärskatten, så att du inte får en stor kvarskatt efter första året.

Stöd för nya företagare i Göteborg

Utöver oss som kan sköta ekonomin finns kostnadsfri rådgivning för den som funderar på att starta. Business Region Göteborg erbjuder företagsrådgivning för nya företagare med hjälp kring bland annat affärsplan och budget, med möten i Angered, på Yesbox i Gamlestaden eller digitalt. Ett bra upplägg är att ta fram affärsidé och budget där och sedan låta oss hjälpa till med registreringar, bokföring och skatt.

Vanliga misstag när man startar företag

• Ingen preliminärskatt eller för låg. Många underskattar vinsten första året och får kvarskatt.
• Allt bokförs på slutet. Ett halvår av kvitton i en påse blir dyrt att reda ut.
• Fel företagsform för planerna. Ska du ta in delägare eller anställa snabbt kan ett aktiebolag passa bättre från början.
• Registrering i sista stund. Sex veckors handläggning kan skjuta upp första uppdraget.

Checklista för att starta företag

• Beslut om företagsform
• Registrering via Verksamt.se
• Ansökan om F‑skatt och preliminär inkomstdeklaration
• Momsregistrering eller beslut om momsbefrielse
• Bankkonto och bokföringsrutin
• Fakturamall och rutin för påminnelser